ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างจดหมายเปิดผนึกกับจดหมายธรรมดาคือการประชาสัมพันธ์ ผู้เขียนคำอุทธรณ์ดังกล่าวไม่เพียงแต่พยายามถ่ายทอดข้อมูลใดๆ ให้กับผู้รับเท่านั้น แต่ยังต้องเผยแพร่ต่อสาธารณะอีกด้วย ดังนั้นจดหมายเปิดผนึกจึงเป็นจดหมายที่ทุกคนนำเสนอให้อ่านฟรี: ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ โพสต์บนอินเทอร์เน็ต ฯลฯ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ส่งจดหมายเปิดผนึกถึงกองบรรณาธิการของบริษัทหนังสือพิมพ์ นิตยสาร ทีวีและวิทยุ หากผู้รับจดหมายของคุณคือผู้ว่าราชการ หัวหน้าฝ่ายบริหารเมือง รอง นักธุรกิจ หรือเจ้าหน้าที่ส่วนภูมิภาค โปรดติดต่อสื่อระดับภูมิภาคและเมือง สิ่งพิมพ์และรายการทีวีของรัฐบาลกลางอาจไม่สนใจจดหมายของคุณเนื่องจากปัญหาในท้องถิ่น
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์จดหมายหรือเขียนด้วยลายมือที่อ่านง่าย แนบหมายเหตุบรรณาธิการกับข้อความหลัก ในนั้นให้ระบุเหตุผลที่คุณคิดว่าจำเป็นต้องเผยแพร่จดหมายเปิดผนึกระบุที่อยู่ผู้ส่งและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 3
ที่ที่ทำการไปรษณีย์ ออกจดหมายลงทะเบียนพร้อมใบยืนยันการรับ สิ่งนี้จะทำให้คุณมีโอกาสควบคุมการส่งจดหมายและค้นหาชะตากรรมของจดหมายในกองบรรณาธิการ โดยอ้างอิงจากวันที่และหมายเลขของหนังสือแจ้ง เมื่อคุณส่งอีเมล ให้ตั้งค่าโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อรับรายงานการจัดส่ง และผู้รับจะอ่านข้อความของคุณ บันทึกสำเนาในโฟลเดอร์อีเมลขาออกของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
นักข่าวไม่จำเป็นต้องเผยแพร่จดหมายเปิดผนึกของคุณ ดังนั้น ให้ลองคุยกับบรรณาธิการใหญ่ของสื่อสิ่งพิมพ์ สถานีวิทยุ หรือสถานีโทรทัศน์ก่อน เมื่อทราบตำแหน่งของเขาแล้ว คุณจะได้รับการปฏิเสธทันทีหรือขอความช่วยเหลือจากกองบรรณาธิการ นักข่าวที่สนใจจะไม่เพียงแต่ช่วยคุณเผยแพร่จดหมายเปิดผนึกสู่สาธารณะเท่านั้น แต่พวกเขายังจะดำเนินการสอบสวนของตนเองและติดตามปฏิกิริยาและการกระทำของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
โพสต์จดหมายเปิดผนึกของคุณทางออนไลน์ ก่อนอื่น ศึกษาเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานต่างๆ ที่มีการกล่าวถึงกิจกรรมในการอุทธรณ์ของคุณ กระทรวง ฝ่ายนิติบัญญัติระดับภูมิภาคและฝ่ายบริหารส่วนใหญ่เปิดโอกาสให้ผู้เยี่ยมชมไซต์แสดงความคิดเห็นในส่วนพิเศษ ประธานาธิบดี นายกรัฐมนตรี ผู้นำพรรคการเมืองและองค์กรสาธารณะมีงานเลี้ยงอิเล็กทรอนิกส์
ขั้นตอนที่ 6
นอกจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการแล้ว คุณสามารถใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก ฟอรัมระดับภูมิภาคหรือเฉพาะทาง บล็อกส่วนตัว และเพจส่วนตัวได้ สำหรับแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตที่ไม่เป็นทางการ การเข้าร่วมเป็นเกณฑ์สำคัญ ยิ่งสูง ยิ่งมีโอกาสสูงที่คุณจะต้องอ่านจดหมายเปิดผนึก
ขั้นตอนที่ 7
แจกจ่ายจดหมายเปิดผนึกเป็นแผ่นพับ วิธีนี้เหมาะสมและมีประสิทธิภาพเมื่อปัญหาส่งผลกระทบต่อกลุ่มคนที่ค่อนข้างแคบ ตัวอย่างเช่น เมื่อพูดกับครูหรือผู้อำนวยการโรงเรียนด้วยจดหมายเปิดผนึก ผู้เขียนสามารถวางสำเนาหลายฉบับไว้บนอัฒจันทร์ในห้องเรียน ในห้องครู บนกระดานประกาศ ฯลฯ