สำนักงานทุกแห่งมีรูปลักษณ์เฉพาะตัวเช่นเดียวกับคนที่ทำงานในสำนักงาน คุณสมบัติหลักที่ควรมีในสำนักงานทุกแห่งคือ โต๊ะ เก้าอี้ ชั้นวางของ หรือตู้หนังสือ นอกจากนี้ยังสามารถวางเก้าอี้เท้าแขนหรือโซฟาเพื่อการผ่อนคลายในสำนักงานได้ เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะดวกสบาย จำเป็นต้องออกแบบสำนักงานอย่างถูกต้อง จัดเฟอร์นิเจอร์อย่างถูกต้อง และทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงานในนั้น
1. ไม่จำเป็นต้องวางเดสก์ท็อปไว้ข้างหน้าต่าง - กลางวันสามารถสร้างแสงสะท้อนบนจอคอมพิวเตอร์ได้ ควรติดตั้งในที่ที่สะดวกที่สุดในการทำงาน
2. นอกจากโคมไฟตั้งโต๊ะแล้ว ไฟเหนือศีรษะแบบกระจายต้องตกบนเดสก์ท็อป มิฉะนั้น ดวงตาจะล้าอย่างรวดเร็ว แสงสีน้ำเงินและโทนเย็นทำให้ตาไม่เมื่อยล้า ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้หลอดไส้ธรรมดาที่ให้แสงสีเหลืองในสำนักงาน
3. โต๊ะคอมพิวเตอร์ควรนั่งสบาย ควรมีท็อปโค้ง หากรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์ไม่เข้ากับสไตล์โดยรวมของการตกแต่งภายในสำนักงาน คุณสามารถติดตั้งพาร์ติชั่นแบบเลื่อนหรือถอดที่ทำงานในตู้เสื้อผ้า คอมพิวเตอร์สมัยใหม่อาจขัดแย้งกับสภาพแวดล้อมในสำนักงานอื่นๆ ได้ หากห้องได้รับการออกแบบในสไตล์บางอย่าง เช่น ยุคกลาง
4. สำหรับงานที่ประสบผลสำเร็จ การจัดสถานที่ทำงานอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญมาก ไม่ควรมีรายการและกระดาษที่ไม่จำเป็นบนโต๊ะ สามารถวางหน่วยระบบคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ไว้ใต้โต๊ะหรือบนโต๊ะแยกต่างหาก
5. การเลือกเก้าอี้ทำงานก็สำคัญไม่แพ้กัน ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเก้าอี้ที่มีพนักพิงสูงซึ่งนอกจากกระดูกสันหลังแล้วยังรองรับส่วนหลังของศีรษะด้วย บริเวณหลังส่วนล่างควรมีส่วนนูนที่ด้านหลังเพื่อรองรับ ไม่เช่นนั้นการนั่งนานๆจะทำให้เหนื่อย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องปรับความสูงของเบาะนั่งและมุมพนักพิงได้
6. ควรเลือกเฟอร์นิเจอร์ตามสไตล์ที่วางแผนจะจัดสำนักงาน แน่นอนว่าต้องคำนึงถึงความเป็นไปได้ทางการเงินด้วย ตัวตู้สามารถตกแต่งในสไตล์คลาสสิกด้วยเฟอร์นิเจอร์ไม้ขนาดใหญ่ เบาะนั่งหุ้มด้วยหนังสีบรอนซ์และธรรมชาติ ที่นิยมไม่น้อยในปัจจุบันคือสไตล์มินิมัลลิสต์ สะดวกสบายและใช้งานได้จริง ปราศจากความหรูหราและเสแสร้งในการตกแต่ง
7. โทนสีของสำนักงานก็มีความสำคัญเช่นกัน ตามกฎแล้ว แต่ละคนจะเลือกใช้สีตามอารมณ์