บ่อยครั้งที่บุคลากรหรือบริการบัญชีขององค์กรตามคำขอของหน่วยงานของรัฐ, รัฐบาลท้องถิ่น, องค์กรบุคคลที่สามอื่น ๆ เช่นเดียวกับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานจะจัดทำใบรับรอง ส่วนใหญ่มักจะต้องมีใบรับรองเพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นเป็นพนักงานขององค์กรที่กำหนดหรือหนังสือรับรองค่าจ้าง จำเป็นต้องจัดทำใบรับรองเช่นเดียวกับเอกสารทางการอื่น ๆ ตามหลักเกณฑ์บางประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับการรวบรวมใบรับรองจะใช้แผ่นกระดาษ A4 มาตรฐาน ตามกฎแล้ว ใบรับรองจะมอบให้กับองค์กรภายนอก จากนั้นแบบฟอร์มสามารถถูกทำให้เป็นทางการและแสดงหัวจดหมายของบริษัท โดยมีคำว่า "ความช่วยเหลือ" วางไว้ตรงกลางแผ่น
ขั้นตอนที่ 2
หากข้อความช่วยเหลือเป็นแบบมาตรฐานและแบบสั้น คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม A5 พิเศษได้ พวกเขาระบุข้อมูลผลลัพธ์ขององค์กรและข้อความลายฉลุซึ่งป้อนนามสกุลของพนักงานซึ่งมีการร่างใบรับรองและข้อมูลขององค์กรที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 3
ต้องกล่าวถึงองค์กรที่มีใบรับรองให้โดยไม่ล้มเหลว โดยสามารถระบุได้ทั้งที่มุมบนขวาของแบบฟอร์มว่าเป็นผู้รับ หรือในข้อความของเอกสาร ในกรณีหลัง องค์กรนี้ระบุไว้ในย่อหน้าสุดท้ายของข้อความ ซึ่งต้องขึ้นต้นด้วยคำว่า
ขั้นตอนที่ 4
ข้อความในใบรับรองควรขึ้นต้นด้วยคำว่า "ดาน่า" ซึ่งระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงานที่ให้ข้อมูล ในกรณีเบื้องต้น นอกจากนี้ยังระบุตำแหน่งและประสบการณ์การทำงานในองค์กรนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ใบรับรองต้องระบุวันที่จัดทำและหากคำนึงถึงการออกใบรับรองที่องค์กรหมายเลขซีเรียลของเอกสาร ข้อความจะต้องตามด้วยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้ออกใบรับรองและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหากใบรับรองนั้นมอบให้กับองค์กรบุคคลที่สาม ลายเซ็นได้รับการรับรองโดยตราประทับ