ในชีวิตอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกคนต้องไปที่ที่เก็บถาวรเพื่อรับใบรับรองหรือสำเนาเอกสาร และนี่คือคำถามที่เกิดขึ้น: จะทำอย่างไรส่งคำขอได้ที่ไหนและต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของเอกสารสำคัญที่คุณสนใจ โทรสอบถามเวลาเปิด-ปิด พร้อมชุดเอกสารที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
ระบุปัญหาของคุณและทำการนัดหมายหากที่เก็บถาวรอยู่ในท้องที่ของคุณ
หากที่เก็บถาวรตั้งอยู่ในเมืองอื่นหรือประเทศอื่นให้ส่งคำขอใบรับรองจากที่เก็บถาวรทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่สูญหายระหว่างทาง
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อส่งคำขอทางไปรษณีย์ โปรดระบุชื่อเต็มของคุณ อย่างสมบูรณ์ เขียนเหตุผลของคำขอ เช่น ฉัน (ชื่อเต็ม) ขอให้คุณส่งรายการที่เก็บถาวรมาให้ฉัน
ขั้นตอนที่ 4
แนบสำเนาหนังสือเดินทางของคุณหรือเอกสารอื่นใดที่พิสูจน์ตัวตนของคุณพร้อมกับคำขอของคุณ รวมทั้งเอกสารที่ระบุว่าคุณมีส่วนเกี่ยวข้องในใบรับรองนี้
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อร่างใบสมัครตามนัดในเอกสารสำคัญ ให้นำหนังสือเดินทาง (ตัวจริง) ติดตัวไปด้วยหรือหนังสือมอบอำนาจ (ตัวจริง) หากบุคคลอื่นเป็นผู้จัดทำใบสมัคร และเอกสารยืนยันการมีส่วนร่วมของคุณในการได้มาซึ่งเอกสารนี้
ขั้นตอนที่ 6
กรอกแบบฟอร์มใบสมัครด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการหรือวิธีใดๆ
ขั้นตอนที่ 7
อย่าลืมระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของคุณในใบสมัครและคำขอของคุณ หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้ว ให้บันทึกคูปองที่ออกโดยพนักงานเก็บถาวรจนกว่าจะออกใบรับรอง ใบรับรองจะออกภายใน 30 วันตามปฏิทินนับจากวันที่ยื่นคำร้อง