ในบางองค์กร มีหมายเลขโทรศัพท์เพียงหมายเลขเดียว ในขณะที่ PBX เชื่อมต่อกับสาย เพื่อติดต่อพนักงานบางคน หลังจากที่เครื่องตอบรับอัตโนมัติตอบ คุณต้องกดหมายเลขต่อ ซึ่งปกติจะอยู่ในโหมดเสียง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณโทรไปยังหมายเลข PBX จากโทรศัพท์มือถือ หลังจากรอคำเชิญจากผู้ให้ข้อมูลอัตโนมัติ ให้กดหมายเลขต่อ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ยินโทนเสียงพร้อมกัน แต่ก็จะยังถูกส่งไปยังสาย หากพนักงานที่คุณต้องการติดต่อกำลังคุยโทรศัพท์อยู่ คุณจะสามารถคุยกับเขาได้ในไม่ช้า หากเขาไม่อยู่ที่นั่น อย่าอยู่บนสายเป็นเวลานานเพราะอัตราภาษีของการโทรเริ่มต้นจากช่วงเวลาที่ระบบตอบรับอัตโนมัติตอบรับ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคุณโทรจากโทรศัพท์บ้าน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับ PBX ที่คุณได้รับ หากรองรับการโทรด้วยเสียง แสดงว่าอุปกรณ์ในบ้านของคุณน่าจะเปลี่ยนเป็นโหมดที่เหมาะสมมานานแล้วโดยสวิตช์ที่เกี่ยวข้อง และคุณสามารถหมุนหมายเลขต่อได้ทันทีหลังจากการเชิญ หากไม่ ให้กดหมายเลข PBX ในโหมดพัลส์ รอข้อความเชิญของผู้แจ้งอัตโนมัติ จากนั้นกดปุ่มที่มีเครื่องหมายดอกจัน (อุปกรณ์จะเปลี่ยนเป็นโหมดโทน) แล้วตามด้วยหมายเลขต่อ หลังจากที่คุณพูดและวางสาย เครื่องจะสลับไปที่โหมดชีพจรโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3
โทรศัพท์ที่มีปุ่มหมุนเหมือนกับปุ่มกดรุ่นก่อนๆ จะไม่ทำงานในโหมดโทนเสียง หากคุณต้องโทรหา PBX บ่อยๆ และโทรศัพท์ของคุณไม่รองรับโหมดนี้ ให้ซื้ออุปกรณ์พิเศษ - เสียงบี๊บ ประกอบด้วยแป้นพิมพ์ ซินธิไซเซอร์อิเล็กทรอนิกส์ DTMF และลำโพง และใช้พลังงานจากแบตเตอรี่ การนำลำโพงบี๊บไปที่ไมโครโฟนของโทรศัพท์และหมุนหมายเลขที่เหมาะสมก็เพียงพอแล้ว - และ PBX จะรู้จักหมายเลขต่อ
ขั้นตอนที่ 4
หากโทรศัพท์ไม่รองรับการโทรออกด้วยเสียง และไม่มีเสียงเตือน และหากคุณไม่ทราบหมายเลขต่อสายของพนักงานที่คุณต้องการ ก็ไม่ต้องทำอะไรหลังจากคำเชิญของผู้แจ้งอัตโนมัติ และหลังจากนั้นครึ่งนาที คุณจะได้รับคำตอบโดย เลขานุการขององค์กรที่คุณโทรหา บอกชื่อพนักงานที่คุณต้องการคุยด้วย แล้วเขาจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังส่วนขยายที่เหมาะสมด้วยตนเอง