ทุกวันนี้ เมื่อบริษัทรัสเซียหลายแห่งมีหุ้นส่วนทางธุรกิจในต่างประเทศ การแลกเปลี่ยนผู้แทนกลายเป็นเรื่องปกติ ซึ่งจะช่วยให้ทำความคุ้นเคยกับการผลิตในไซต์ ทำความคุ้นเคยกับผู้ที่จะทำงานด้วย ประเมินสถานการณ์ และแก้ไขปัญหาทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว เมื่อพบคณะผู้แทน จะมีปัญหาบางอย่างในองค์กรที่ต้องพิจารณา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในขั้นตอนของการเตรียมการ ให้หารือเกี่ยวกับขนาดของคณะผู้แทนโดยคำนึงถึงปัญหาในการทำงานที่ได้รับการแก้ไขเร็วขึ้นและมีขนาดเล็กลง นอกจากนี้ เลือกแถวของคุณเพื่อให้จำนวนผู้เข้าร่วมใกล้เคียงกับจำนวนที่คุณจะได้พบโดยประมาณ อภิปรายว่าจะใช้ภาษาใดในการเจรจาและเตรียมล่ามแม้ว่าแขกจะเดินทางมาเองก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2
หาข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่สามารถแก้ปัญหานี้หรือสมาชิกของคณะผู้แทนได้ เนื่องจากในตะวันตก การอยู่ใต้บังคับบัญชาได้รับการปฏิบัติอย่างเคร่งครัด คุณควรหันไปหาแขกคนใดคนหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าตามหน้าที่ของเขาเขามีสิทธิ์ให้ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
หารือล่วงหน้าเกี่ยวกับปัญหาที่จะต้องได้รับการแก้ไขและเตรียมวัสดุทั้งหมดที่อาจจำเป็น หารือเกี่ยวกับเอกสารที่จะลงนามหลังจากสิ้นสุดการเจรจา ตกลงตามกำหนดเวลา - พวกเขาจะเริ่มเวลาใด นานแค่ไหนและจะมีการหยุดพักเมื่อใด
ขั้นตอนที่ 4
หากการมอบหมายนำโดยบุคคลสำคัญ ให้ส่งคำเชิญโดยเร็วที่สุดเพื่อเน้นการเคารพและเพิ่มโอกาสที่การเยี่ยมจะเกิดขึ้น และบุคคลนั้นจะไม่มีกำหนดการประชุมอื่นๆ ในช่วงเวลานี้
ขั้นตอนที่ 5
เตรียมห้องประชุมที่สะดวกสบายแยกต่างหาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนมีสถานที่ที่สะดวกสบาย ตุนน้ำอัดลม กาแฟ บิสกิต และอาหารจานอร่อย อย่าลืมใส่ที่เขี่ยบุหรี่ถ้าคุณไม่รังเกียจ เพื่อให้คนเหล่านั้นจุดบุหรี่ระหว่างการประชุม
ขั้นตอนที่ 6
ตกลงว่าจำเป็นต้องบันทึกการเจรจาหรือไม่ ต้องได้รับความยินยอมจากทั้งสองฝ่าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกนั่งหันหน้าเข้าหาประตู เคล็ดลับทางจิตวิทยานี้จะทำให้แขกรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ฟุ้งซ่านจากการโทรระหว่างการประชุม
ขั้นตอนที่ 7
จะดีกว่าสำหรับสาวสวยและยิ้มแย้มที่จะไปพบคณะผู้แทนและนำไปที่การเจรจา เธอสามารถรอแขกที่ล็อบบี้ของอาคารที่จะจัดการเจรจา เมื่อแขกมาถึงจุดนัดพบ จำเป็นต้องแนะนำคณะผู้แทนทั้งสองให้รู้จักกันทันที เพื่อให้ผู้ที่ต้องการนั่งข้างๆ สามารถทำได้