เวลาเป็นหนึ่งในทรัพยากรที่มีค่าที่สุดในชีวิตของเราที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ และด้วยเหตุนี้ ศิลปะแห่งกาลเวลาจึงเป็นสิ่งที่ยากที่สุด แต่เมื่อเรียนรู้ที่จะจัดการมันแล้ว และอย่างแรกเลย - เพื่อแจกจ่ายให้ถูกต้อง คุณจะทำได้อีกหลายครั้ง
เห็นภาพและจัดลำดับความสำคัญ
พื้นฐานพื้นฐานประการหนึ่งของการวางแผนเวลาคือการสร้างภาพข้อมูล ไม่ว่าคุณจะมีความทรงจำที่ยอดเยี่ยมแค่ไหน ก็ไม่สามารถจดจำทุกสิ่งได้ ดังนั้น เลือกวิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกงานที่กำลังจะเกิดขึ้นสำหรับตัวคุณเอง: ไดอารี่ สมุดบันทึก แผ่นอัลบั้มแยกต่างหาก นักวางแผนอิเล็กทรอนิกส์
รายชื่อกรณีในลำดับความสำคัญ พยายามทำงานที่เร่งด่วนที่สุด ยาก และไม่น่าพอใจในตอนต้นของวันให้เสร็จ ในเวลานี้ ระดับสมาธิ ความสงบ และประสิทธิภาพของบุคคลจะสูงที่สุด คุณจะใช้เวลาน้อยลงกับงานที่ต้องใช้แรงงานมาก และโล่งใจเมื่อรู้ว่าสิ่งที่ยากที่สุดได้ผ่านพ้นไปแล้ว นอกจากนี้ คุณยังมีความสุขที่จะทำงานต่อไปในวันทำงานของคุณ
ประเมินความแข็งแกร่งของคุณอย่างสมจริง
นอกเหนือจากการอธิบายงานแล้ว ให้ใส่กรอบเวลาจริงเพื่อทำงานให้เสร็จ การขับเคลื่อนตัวเองไปสู่กรอบการทำงานที่ไม่สมจริง ไม่เพียงแต่คุณจะไม่มีเวลาทำงานให้เสร็จตามที่ตั้งใจไว้เท่านั้น แต่คุณยังจะเลื่อนกำหนดเส้นตายเพื่อให้งานอื่นๆ เสร็จลุล่วงไปด้วย เป็นการดีกว่าที่จะใช้เวลาโดยมีระยะขอบ แต่ให้ตรงต่อเวลา ดีกว่าอยู่ในโหมดฉุกเฉิน
ลักษณะเด่นประการหนึ่งในชีวิตของเราคือมันไม่ได้เกิดขึ้นอย่างที่เราคิดเสมอไป ดังนั้น การวางแผนจึงมีค่าเพียง 60% ของเวลาที่มีอยู่ และเหลือไว้ 40% ที่เหลือเพื่อพูดถึง "ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝัน"
จำไว้ว่าคุณไม่ใช่หุ่นยนต์และคุณจำเป็นต้องพักผ่อน และยังต้องเข้ากับกิจวัตรประจำวันของคุณอีกด้วย หลังจากทำงานหนักทุกชั่วโมงครึ่ง ใช้เวลาห้านาทีเพื่อรวบรวมความคิด หันเหความสนใจ อบอุ่นร่างกาย ฯลฯ พักรับประทานอาหารกลางวันอย่างเต็มที่ ในเวลานี้ เป็นการดีกว่าที่จะเปลี่ยนสภาพแวดล้อม - ออกไปข้างนอก ย้ายออกจากคอมพิวเตอร์ นอนลงและปล่อยให้ตัวเองผ่อนคลาย จากการสังเกตตารางการทำงานและการพักผ่อนของคุณ คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดตลอดทั้งวัน
แยกงานที่ซับซ้อนและกำจัดงานที่ไม่จำเป็นออกไป
แบ่งการวางแผนเวลาของคุณออกเป็นแผนระยะยาวและปัจจุบัน ในระยะยาว ให้อธิบายแผนการของคุณสำหรับสัปดาห์ เดือน ปีถัดไป วางแผนวันของคุณตามความท้าทายระดับโลก กรณีใหญ่ควรแบ่งออกเป็นงานย่อยที่เล็กกว่า ดังนั้นคุณจะรู้อย่างถ่องแท้ว่าจะบรรลุเป้าหมายนี้หรือเป้าหมายนั้นได้อย่างไร สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อสิ่งนี้ และเมื่อใดที่คุณจะนำไปใช้
ส่วนที่ยากที่สุดของการวางแผนคือการกำจัดการเสียเวลา รวบรวมความตั้งใจทั้งหมดของคุณเป็นกำปั้นและพูดว่า "ไม่" ในช่วงเวลาทำงานไปยังเครือข่ายสังคมออนไลน์ ดูรูปถ่ายบนอินเทอร์เน็ต คุยโทรศัพท์ ฯลฯ ทั้งหมดนี้หลังเลิกงาน