มีบางสถานการณ์ที่ต้องส่งจดหมายที่สำคัญมากไปยังผู้รับโดยเร็วที่สุด และจดหมายธรรมดาไม่ได้บันทึกในกรณีเช่นนี้เสมอไป อย่างไรก็ตาม มีหลายวิธีในการส่งจดหมายอย่างรวดเร็ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถส่งจดหมายทางอีเมล นอกจากข้อความตัวอักษรแล้ว คุณต้องส่งเอกสารที่มีตราประทับและลายเซ็น สแกนเอกสาร แนบไปกับจดหมายแล้วส่งไปยังผู้รับ หากขนาดของแอปพลิเคชันใหญ่เกินไป ให้อัปโหลดไฟล์ไปยังบริการโฮสต์ไฟล์ และในจดหมายระบุลิงก์ที่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดได้
ขั้นตอนที่ 2
อย่าลืมโทรหาผู้รับหลังจากส่งจดหมายแล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับจดหมายโต้ตอบของคุณแล้ว
ขั้นตอนที่ 3
ส่งข้อความขนาดเล็กทางโทรสาร จากนั้นตรวจสอบว่าแฟกซ์เป็นไปด้วยดีหรือไม่ หากข้อความบนกระดาษไม่ชัดเจน และผู้ที่ได้รับจดหมายของคุณ ยังขอให้ส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่ต้องการทันที
ขั้นตอนที่ 4
วันนี้ มีบริษัทจัดส่งหลายแห่งที่พร้อมจัดส่งจดหมายโต้ตอบในเวลาที่สั้นที่สุด ติดต่อคนที่คุณพอใจกับราคาและเงื่อนไขการจัดส่งและส่งจดหมายพร้อมความช่วยเหลือ เหมาะอย่างยิ่งหากพนักงานของบริษัทส่งจดหมายจากบ้านหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง นั่นคือผู้จัดส่งจะมาหาคุณ รับซองจดหมายของคุณ แล้วส่งตรงถึงมือผู้รับ
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณไม่ต้องการใช้จ่ายเงินกับบริการของบริษัทจัดส่ง คุณสามารถประหยัดเงินได้บ้าง ตรวจสอบตารางรถไฟสำหรับเส้นทางที่คุณต้องการ ไม่นานก่อนที่รถไฟจะออกที่สถานีรถไฟ โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ควบคุมรถหรือผู้โดยสารคนใดคนหนึ่งและขอให้ติดต่อกลับไปกับคุณ
ขั้นตอนที่ 6
ในทำนองเดียวกัน จดหมายสามารถส่งโดยเครื่องบิน ตรวจสอบว่าเที่ยวบินถัดไปจะไปยังเมืองที่ผู้รับของคุณอาศัยอยู่เมื่อใด และระหว่างขึ้นเครื่อง ขอให้ผู้โดยสารคนหนึ่งนำซองจดหมายของคุณไปด้วย
ขั้นตอนที่ 7
อย่าลืมแจ้งผู้รับในเวลาที่เขาต้องการพบจดหมายที่สถานีรถไฟหรือที่สนามบิน
ขั้นตอนที่ 8
ถ้าผู้รับไม่สามารถไปรับจดหมายจากสถานีเองได้ ให้รีบไปหาคนที่เชื่อถือได้ในเมืองนี้ที่สามารถพบรถไฟหรือเครื่องบิน แล้วส่งจดหมายถึงมือขวาอย่างรวดเร็ว