จดหมายลงทะเบียนเป็นรายการไปรษณีย์ที่ร่างขึ้นเพื่อส่งต่อผ่านที่ทำการไปรษณีย์และส่งมอบให้กับผู้รับโดยปราศจากลายเซ็นเท่านั้น จดหมายประเภทนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสาร ใบเสร็จ รายงานภาษี รูปถ่าย ฯลฯ โดยไม่ต้องกลัวและสูญหาย ตามบริการกดของ Russian Post มีการส่งจดหมายลงทะเบียนมากกว่า 112 ล้านฉบับต่อปีในรัสเซีย วิธีการวาดและส่งจดหมายลงทะเบียนอย่างถูกต้อง?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขนาดของจดหมายลงทะเบียนมีสามมาตรฐาน: 110x220 มม., 114x162 มม. และ 229x324 มม. ที่นิยมมากที่สุดคือซองจดหมาย A4 รุ่นใหญ่ ไปรษณีย์ลงทะเบียนรับเอกสารแนบที่มีน้ำหนักไม่เกิน 100 กรัม ในบรรดาประเภทของซองจดหมายที่อนุญาตให้ส่งเป็นจดหมายลงทะเบียนได้ ได้แก่ กระดาษธรรมดา กระดาษหนา หรือถุงไปรษณีย์ที่มีความแข็งแรงเพิ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการส่งจดหมายรับรอง ให้ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ของ Russian Post พนักงานจะบอกคุณว่าซองใดที่เหมาะกับการส่งเอกสารของคุณ แลกซองจดหมาย ปิดผนึกสิ่งที่แนบมาเข้าไป
ขั้นตอนที่ 3
บนซองจดหมายที่ปิดสนิท กรอกข้อมูลในฟิลด์ "ที่อยู่ของผู้รับ" และ "ที่อยู่ของผู้ส่ง" ขอแนะนำให้ระบุดัชนีเพื่อเร่งการจัดส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 4
กรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนที่เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์จัดให้ ในนั้นให้ระบุรายละเอียดของผู้รับและผู้ส่งและทำเครื่องหมายว่าควรส่งจดหมายอย่างไร - โดยมีหรือไม่มีการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 5
ส่งมอบซองจดหมายและหัวจดหมายไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ เจ้าหน้าที่จะทำเครื่องหมาย "ลงทะเบียน" บนจดหมาย ชั่งน้ำหนักซองจดหมาย และติดตราประทับตามจำนวนที่ต้องการ จดหมายจะได้รับหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกัน หมายเลขนี้ทำให้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เคลื่อนย้ายจดหมาย (โดยการป้อนตัวระบุไปรษณีย์บนเว็บไซต์ทางการของ Russian Post https://pochta-rossii.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/ ติดตามโป) จ่ายค่าไปรษณีย์.
ขั้นตอนที่ 6
รับใบเสร็จยืนยันการรับจดหมาย เก็บไว้เป็นเอกสารทางราชการ เช่น ในกรณีฟ้องหรือเรียกร้องทางไปรษณีย์ว่าจดหมายสำคัญไม่ถึงผู้รับ