เมื่อตัดสินใจเข้าร่วมนิทรรศการ ผู้จัดการทุกคนควรเข้าใจว่าการกระทำที่เตรียมไว้ไม่ดี แทนที่จะส่งเสริมองค์กรหรือผลิตภัณฑ์ อาจส่งผลให้เกิดความเสียหายต่อภาพลักษณ์และความสูญเสียทางการเงิน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงการออกแบบบูธนิทรรศการก่อนเริ่มงานที่ได้รับการแต่งตั้ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อยื่นคำขอจัดสรรพื้นที่จัดแสดงผลงาน ให้กำหนดขนาดศาลาของท่าน ควรสอดคล้องกับข้อเสนอของคุณมากที่สุดและคำนึงถึงความเป็นไปได้ของคุณ ณ จุดนี้ ให้หารือเกี่ยวกับความจำเป็นในการแสดงผลิตภัณฑ์หรือข้อเสนอบริการของคุณ คุณต้องการแสดงอะไรต่อผู้เข้าชมนิทรรศการและพันธมิตรที่มีศักยภาพ
ขั้นตอนที่ 2
เน้นความเกี่ยวข้องและเอกลักษณ์ของข้อเสนอ ตัดสินใจว่าคุณต้องการโพสต์ผลิตภัณฑ์ของคุณที่นั่นหรือใช้กราฟิกเพียงพอหรือไม่ เป็นที่ชัดเจนว่าหากคุณผลิตอุปกรณ์สำหรับการพัฒนาพื้นที่ใหม่ คุณจะไม่สามารถตั้งค่าแท่นขุดเจาะน้ำมันได้ แต่คุณสามารถแสดงแบบจำลองและพูดคุยเกี่ยวกับประสิทธิภาพของแท่นขุดเจาะได้ จากนั้นไปที่จุดถัดไปของการออกแบบขาตั้ง - อุปกรณ์จัดแสดง
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถเช่าอุปกรณ์นิทรรศการจากผู้จัดงานหรือนำมาเอง อาจเป็นเฟอร์นิเจอร์ (โต๊ะ เก้าอี้) พื้น โปรเจ็กเตอร์พร้อมจอสำหรับฉายภาพยนตร์ แท่นแสดงสินค้าสำเร็จรูปสำหรับใส่ข้อมูลของคุณเอง เป็นต้น ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องออกแบบแท่นแสดงสินค้าในลักษณะที่น่าดึงดูดที่สุด โดดเด่นจากฝูงชน และสะท้อนถึงแนวคิดหลักของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เตรียมวัสดุกราฟิกที่จำเป็นสำหรับการออกแบบศาลา ตามกฎแล้ว สีประจำบริษัทของบริษัทจะใช้ที่นี่เป็นโทนสีหลักของฐานตั้งและตำแหน่งของโลโก้และชื่อบริษัทเป็นข้อบังคับ
ขั้นตอนที่ 5
นำกราฟิกไปที่ผนังศาลาโดยวางหน้าจอที่แสดงวิดีโอที่แนะนำข้อเสนอของคุณได้ดีที่สุด รูปลักษณ์โดยรวมของสแตนด์ของคุณควรสนับสนุนภาพลักษณ์ของบริษัท ดังนั้นอย่าพยายามออกแบบและความคิดสร้างสรรค์
ขั้นตอนที่ 6
คุณจะต้องมีตัวอย่างผลิตภัณฑ์หากเป็นไปได้ และนอกจากนั้น อุปกรณ์และเลย์เอาต์เพิ่มเติมสำหรับการนำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อพิจารณาว่าข้อเสนอและข้อจำกัดด้านเวลามากมายไม่อนุญาตให้ผู้ที่อาจเป็นพันธมิตรของคุณเข้าใกล้ทางเลือกของพวกเขาอย่างถี่ถ้วน คุณต้องพยายามดึงดูดความสนใจของพวกเขาด้วยคุณลักษณะบางอย่างของสแตนด์ นอกจากสีสันที่สดใสแล้ว สิ่งเหล่านี้อาจเป็นวัตถุไดนามิก เช่น โมเดลที่เคลื่อนไหว แผนที่แสงของภูมิภาค หรือแม้แต่น้ำพุ ซึ่งรวมถึงพนักงานยืนประจำการในชุดเสื้อผ้าสีสดใสหรือนางแบบ
ขั้นตอนที่ 8
คุณสมบัติพิเศษของขาตั้งยังสร้างอิทธิพลต่อประสาทสัมผัสต่างๆ เช่น การได้ยินและการดมกลิ่นได้อีกด้วย การออกแบบเสียง (เพลงประกอบภาพยนตร์หรือวิดีโอ) จะไม่ทำให้คุณถูกมองข้าม และกลิ่น (แน่นอน หากสอดคล้องกับธีมของขาตั้ง) จะช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้เยี่ยมชมนิทรรศการได้
ขั้นตอนที่ 9
ที่สำคัญที่สุด เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายให้เพียงพอ ผู้เยี่ยมชมนิทรรศการควรนำพาพวกเขาไม่เพียง แต่ความประทับใจทั่วไปของการใคร่ครวญหนังสือและปฏิทินที่ได้รับการตีพิมพ์อย่างสวยงามซึ่งประดับประดาขาตั้ง แต่ยังรวมถึงวัสดุเฉพาะพร้อมข้อเสนอและรายละเอียดการติดต่อ นอกจากนี้ อย่าลืมเกี่ยวกับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่น่ารื่นรมย์ เช่น ปากกาของขวัญ ตัวอย่าง ฯลฯ แน่นอนว่าได้รับการออกแบบมาอย่างเหมาะสมเช่นกัน