ปัจจุบันประชากรของประเทศมีโอกาสที่แท้จริงในการแก้ปัญหาเร่งด่วนโดยการติดต่อเจ้าหน้าที่ผ่านทางเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ต หลายแผนกมีแบบฟอร์มคำติชมบนเว็บไซต์ซึ่งคุณสามารถเขียนจดหมายหรือคำขอได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถลดเวลาได้อย่างมาก แต่คุณต้องเขียนจดหมายถึงแผนกอย่างถูกต้องเพื่อลดโอกาสในการถูกปฏิเสธอันเนื่องมาจากการไม่รู้หนังสือ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถส่งจดหมายถึงแผนกที่คุณต้องการผ่านพอร์ทัลทางการของหน่วยงานของรัฐในเขตเทศบาลของคุณ ไปที่เว็บไซต์การบริหารและเลือกหนึ่งที่คุณต้องการส่งคำขอ ลำดับการกรอกข้อมูลในฟิลด์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในเว็บไซต์ทางการทั้งหมดเกือบจะเหมือนกัน
ขั้นตอนที่ 2
กรอกแบบสอบถามในส่วนของจดหมายให้ถูกต้อง หากคุณต้องการสนทนาอย่างจริงจังกับหน่วยงานที่เป็นตัวแทน - แผนกหนึ่งๆ ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ คุณจะถือว่าคุณเท่าเทียมกับบุคคลนิรนาม และไม่ควรพิจารณาการอุทธรณ์ดังกล่าวตามกฎหมาย ดังนั้นอย่างถูกต้องตามข้อมูลหนังสือเดินทางให้ป้อนนามสกุลชื่อและนามสกุลของคุณในช่องแยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ อย่าลืมกรอกที่อยู่อีเมลของคุณด้วย - คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทั้งหมดเกี่ยวกับความคืบหน้าในการพิจารณาอุทธรณ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
ฟิลด์ที่จำเป็นมักจะมีเครื่องหมายดอกจัน อีเมลจะไม่ถูกส่งจนกว่าคุณจะกรอกข้อมูลที่จำเป็นตามรูปแบบ เป็นฟิลด์ทางเลือก ซึ่งคุณสามารถกรอกหรือไม่กรอกก็ได้ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ คุณสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ สถานที่ทำงาน หรือการศึกษาได้ แน่นอน คุณจะต้องระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ซึ่งคุณจะได้รับคำตอบในรูปแบบกระดาษ รวมถึงหัวข้อของการอุทธรณ์
ขั้นตอนที่ 4
ในช่องที่ใหญ่ที่สุด ให้เขียนข้อความในจดหมายของคุณ โดยปกติ ฟิลด์นี้จำกัดอักขระได้ไม่เกิน 2,000 ตัว ซึ่งคุณสามารถป้อนได้ โดยคำนึงถึงช่องว่าง คุณสามารถเขียนข้อความล่วงหน้าในโปรแกรมแก้ไขข้อความใด ๆ เช่นใน Word ในเวลาเดียวกันตรวจสอบจำนวนอักขระในรายการเมนู "บริการ" หรือ "ตรวจสอบ" จากนั้นคัดลอกข้อความลงในช่องจดหมาย
ขั้นตอนที่ 5
โปรดทราบว่าจดหมายของคุณจะไม่ได้รับการพิจารณาหากมีคำหยาบคาย คำสแลง และภาษาที่ไม่เหมาะสม ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นสอดคล้องกับข้อกำหนดสำหรับเวอร์ชันกระดาษ ข้อความต้องเขียนด้วยภาษาซีริลลิกและภาษารัสเซีย โดยแบ่งออกเป็นประโยคและเชื่อมโยงอย่างมีเหตุมีผล และต้องมีการร้องเรียนหรือคำถามที่เฉพาะเจาะจง
ขั้นตอนที่ 6
โดยการคลิก "ส่ง" ให้ไปที่กล่องอีเมลของคุณ ที่ระบุตอนลงทะเบียนข้อความ และรอไฟล์แจ้งเตือนที่ยืนยันว่าส่งและรับจดหมายถึงแผนกแล้ว