บ่อยครั้งที่เราต้องการมีเวลาไม่ถึงยี่สิบสี่ชั่วโมงในหนึ่งวัน แต่ยกตัวอย่างเช่น สี่สิบแปดชั่วโมง แต่ถึงแม้เราจะมีโอกาสเช่นนี้ เราก็ยังคงขาดโอกาสนี้ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ว่าเราขาดเขา แต่เวลาของเรามีมากเกินไปกับงานของคนอื่นที่เราดำเนินการ เราไม่สามารถทำทุกอย่างได้อย่างแน่นอน แต่เราสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นซึ่งทำให้ตารางงานของเรายุ่งเหยิง
มันจำเป็น
ปากกา กระดาษ มาร์กเกอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หยิบกระดาษกับปากกา เผื่อเวลาไว้สักชั่วโมงครึ่งถึงสองชั่วโมง โดยเฉพาะในช่วงสุดสัปดาห์ที่ไม่มีใครมารบกวนคุณ เพื่อให้คุณสามารถคิดและวิเคราะห์ได้ เขียนสิ่งที่คุณทำในสัปดาห์ที่ผ่านมาลงบนกระดาษ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกรายละเอียดสุดท้ายรวมอยู่ในแผ่นงานนี้ จัดระเบียบตามลำดับเวลา โดยระบุเวลาที่ใช้ในการดำเนินการเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 2
เน้นด้วยเครื่องหมายที่สดใสการกระทำเหล่านั้นที่ไม่ได้ส่งผลต่อผลลัพธ์ใด ๆ แต่กลับใช้เวลาของคุณ หลังจากนั้น ให้เขียนรายการเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุและเน้นการกระทำทั้งหมดที่ไม่ได้มุ่งเป้าไปที่การแก้ไขงานเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3
ต่อไปนี้คือการวิเคราะห์สั้นๆ เกี่ยวกับการกระทำที่คุณควรหลีกเลี่ยงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในเวลาที่สั้นที่สุด จัดทำแผนสั้น ๆ สำหรับสัปดาห์หน้าเพื่อให้คุณมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานของคุณในอนาคตอันใกล้ ทุกสัปดาห์ วิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของกิจกรรมของคุณและสรุปเกี่ยวกับการกระทำที่ไม่มีประสิทธิภาพหรือขัดขวางการทำงานให้เสร็จสิ้น และกำจัดมัน