บ่อยครั้งเนื่องจากภาระงานหรือหากจำเป็น เราจำเป็นต้องติดต่อกับบริษัท องค์กร หรือสถาบันเฉพาะ โดยทั่วไปแล้ว บริษัทเหล่านี้จะมีตัวแทน - พนักงานที่แสดงความสนใจในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง เพื่อติดต่อกับพนักงานเหล่านี้ แค่ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนก็เพียงพอแล้ว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ให้ค้นหาผู้ติดต่อของสำนักงานใหญ่ของบริษัทหรือสำนักงานตัวแทนใดๆ หากคุณไม่พบผู้ติดต่อของสำนักงานกลาง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้อินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 2
เขียนจดหมายถึงตัวแทนที่คุณพบ หรือส่งถึงสำนักงานใหญ่พร้อมคำขออย่างเป็นทางการสำหรับรายละเอียดการติดต่อของตัวแทนที่รับผิดชอบในภูมิภาคของคุณ เป็นไปได้ว่าคุณสามารถค้นหารายละเอียดการติดต่อของตัวแทนได้ด้วยตัวเอง - ความต้องการขั้นตอนเพิ่มเติมจะหายไปเอง แต่ถ้าคุณหาไม่พบ ให้เขียนจดหมายและรอคำตอบ
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากผ่านไปสองวัน หากคุณยังไม่ได้รับคำตอบ ให้เขียนจดหมายฉบับที่สอง หากในกรณีนี้คุณไม่ได้รับคำตอบ ให้โทรติดต่อผู้ติดต่อที่คุณพบและขอให้เปลี่ยนเป็นบุคคลที่รับผิดชอบเครือข่ายภูมิภาคหรือติดต่อตัวแทนโดยตรง
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณถูกย้ายไปที่สำนักงานใหญ่ ให้อธิบายสถานการณ์กับผู้รับผิดชอบ ขอรายละเอียดการติดต่อของเขา และแจ้งให้เขาทราบว่าคุณจะทำสำเนาจดหมายถึงเขาทางอีเมล และคุณจะรอการติดต่อของตัวแทนในจดหมายตอบกลับ.