มากขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการเขียนจดหมาย: ผู้รับจะรับรู้ข้อมูลอย่างไรไม่ว่าเขาจะเข้าใจสาระสำคัญของคำถามที่กำหนดไว้หรือไม่ทัศนคติที่เขาจะมีต่อผู้ส่งเป็นอย่างไร หากบุคคลใดจะเขียนจดหมาย เขาต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพและควรปฏิบัติตามโครงสร้างการนำเสนอที่เข้มงวด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น คุณต้องระบุที่อยู่ของผู้รับให้ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้รับจะต้องรู้ว่าใครเป็นคนส่งจดหมายนั้นเป็นสิ่งสำคัญ มิฉะนั้น จดหมายอาจลงเอยในถังขยะ ที่อยู่ผู้ส่งคืนมีความสำคัญในกรณีที่ไม่ได้ส่งจดหมายถึงผู้รับไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2
จดหมายธุรกิจจะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ แม้ว่าผู้ส่งจะมีลายมือบรรจงก็ตาม จดหมายที่เป็นมิตรเขียนด้วยมือทำให้มีความใกล้ชิดในการสื่อสาร
ขั้นตอนที่ 3
ตามกฎบรรทัดแรกของจดหมายจะมีคำทักทายอยู่ตรงกลาง มันวางตำแหน่งผู้รับไปยังผู้ส่ง การอุทธรณ์ส่วนบุคคลระบุว่าคุณเข้าใจว่าคุณกำลังเขียนถึงใคร
ขั้นตอนที่ 4
ส่วนหลักประกอบด้วยข้อมูลที่ผู้รับกำลังพยายามสื่อถึงผู้รับ ในจดหมายธุรกิจ หลังจากแนะนำสั้น ๆ ซึ่งระบุเหตุผลของจดหมาย สาระสำคัญของเรื่องถูกระบุ: ตัวเลขและข้อเท็จจริงถูกระบุ ในจดหมายที่เป็นมิตรก่อนที่จะพูดถึงเรื่องของคุณคุณควรถามเกี่ยวกับคู่สนทนา: ประโยคสองหรือสามประโยคเพื่อให้บุคคลนั้นเข้าใจพวกเขาสนใจเขาเขาได้ยินและเข้าใจ
ขั้นตอนที่ 5
โดยสรุป จำเป็นต้องบอกลา ขอแนะนำให้ใช้วลีที่เป็นสูตร: ด้วยความเคารพ ด้วยความรัก จดหมายธุรกิจต้องมีลายเซ็นและวันที่ จดหมายที่เป็นมิตรสามารถมีรูปหัวใจ จูบ หรือตุ๊กตาหมี