การจัดประชุมเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมร่วมกัน สาธารณะ สังคม และองค์กรอื่นๆ การประชุมในบางกรณีอาจเป็นองค์กรปกครองสูงสุด คำถามที่นำมาพิจารณามีระดับความสำคัญต่างกันไป แต่การยอมรับมักจะขึ้นอยู่กับจำนวนของคำถามเหล่านั้น คุณสามารถแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเกี่ยวกับการประชุมที่จะเกิดขึ้นโดยใช้ประกาศ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อความโฆษณามักจะไม่ใหญ่มาก ดังนั้นกระดาษเขียนขนาด A4 มาตรฐานก็เพียงพอแล้วที่จะวาง ควรใช้กระดาษสีขาวสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากตัวอักษรที่อยู่บนนั้นจะดูตัดกันมากขึ้น ซึ่งจะทำให้ข้อความสามารถอ่านได้และตัวโฆษณาเองนั้นสังเกตเห็นได้
ขั้นตอนที่ 2
พิจารณาข้อความโฆษณาของคุณ งานของคุณคือทำให้สั้น แต่มีข้อมูลเพียงพอ คิดว่าอะไรจะดีไปกว่าการใช้เลย์เอาต์ของแผ่นงาน - แนวตั้งหรือแนวนอน, ฟอนต์อะไร โปรดทราบว่าข้อความควรอ่านได้ง่ายจากระยะไกล และควรมีระยะขอบรอบๆ เพื่อเน้นให้เห็นเป็นภาพและดึงดูดความสนใจ
ขั้นตอนที่ 3
เขียนหัวเรื่อง "ประกาศ" ด้วยตัวพิมพ์ขนาดใหญ่และเน้นสี ควรใช้สีแดง ในส่วนชื่อเรื่อง ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ สถานที่ และเวลาของงาน หัวข้อที่จะอุทิศ หากจำเป็น ให้ระบุบุคคลที่มีการประชุมความคิดริเริ่มและรูปแบบ การประชุมสามารถจัดแบบเข้าร่วมประชุม งดออกเสียง หรือแบบผสมก็ได้
ขั้นตอนที่ 4
หากการประชุมจัดขึ้นในรูปแบบการลงคะแนนเสียงที่ไม่อยู่ โปรดระบุในข้อความถึงกำหนดเส้นตายในการรับผลการลงคะแนนและสถานที่ที่จะรับผลการลงคะแนน
ขั้นตอนที่ 5
ในส่วนหลักของข้อความประกาศ ให้เขียนรายละเอียดเกี่ยวกับวาระการประชุมที่จะเกิดขึ้น และหากจำเป็น ให้ระบุขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับเอกสารและข้อมูลที่จะกล่าวถึงในเบื้องต้น ระบุสถานที่และที่อยู่ที่คุณสามารถดูและศึกษาเอกสารและเอกสารที่จะกล่าวถึงในวาระการประชุมที่จะเกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
โปรดทราบว่าในบางกรณี ขั้นตอนการจัดประชุมเกี่ยวข้องกับการประกาศเกี่ยวกับการประชุมดังกล่าวเป็นระยะเวลาหนึ่งนับจากวันที่ได้รับการแต่งตั้ง นี่เป็นเงื่อนไขที่รับรองความถูกต้องของเหตุการณ์นี้ บางครั้งลำดับการถือครองยังบอกเป็นนัยว่าควรส่งประกาศการประชุมไปยังที่อยู่ของผู้มีส่วนได้เสียทางไปรษณีย์ลงทะเบียนรวมทั้งโพสต์ในสื่อ