จดหมายลงทะเบียนแตกต่างจากฉบับธรรมดาตรงที่มีการกำหนดหมายเลขประจำตัวซึ่งคุณสามารถติดตามการเคลื่อนไหวไปยังผู้รับได้ หมายเลขนี้กำหนดไว้ที่ที่ทำการไปรษณีย์แต่ละแห่งที่ซองจดหมายมาถึง ในกรณีที่จดหมายสูญหาย คุณสามารถดูได้ว่าการสูญเสียเกิดขึ้นในขั้นตอนใด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการส่งจดหมายรับรอง คุณต้องติดต่อสาขาของ Russian Post ในหน้าต่างพิเศษ คุณสามารถลงทะเบียนการจัดส่งนี้ได้
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการรับจดหมายรับรอง โปรดแสดงหนังสือเดินทางของคุณต่อพนักงานที่ทำการไปรษณีย์ ข้อมูลของเขาถูกป้อนลงในฐานข้อมูล และหากซองจดหมายไม่ถึงผู้รับ ซองจดหมายจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งอย่างแน่นอน นอกจากหนังสือเดินทางพลเรือนทั่วไปแล้ว เอกสารต่อไปนี้ยังถือเป็นเอกสารประจำตัว: - บัตรประจำตัวทหาร
- หนังสือเดินทางต่างประเทศ
- หนังสือรับรองของสมาชิกสภาสหพันธ์หรือรองผู้ว่าการรัฐดูมา
- ที่อยู่อาศัย;
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวที่มีตราประทับวีซ่าของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 3
เลือกประเภทซองจดหมายตามความสำคัญของเอกสารของคุณ มาในกระดาษธรรมดา บาง กระดาษแข็ง และซองจดหมายสำหรับงานหนัก ซองจดหมายมีหลากหลายขนาดเพื่อให้เหมาะกับการจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 4
ที่อยู่ที่แน่นอนของผู้รับพร้อมดัชนี, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลระบุไว้บนซองจดหมาย ต้องระบุชื่อบริษัทหากส่งจดหมายไปที่สำนักงาน รายการ "ที่อยู่ผู้ส่ง" และ "ชื่อผู้ส่ง" จะต้องกรอก ข้อมูลทั้งหมดเขียนด้วยลายมือที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย เหนือสิ่งอื่นใด - ในตัวอักษรบล็อก
ขั้นตอนที่ 5
ที่มุมขวาบนของจดหมาย คุณต้องติดตราประทับตามจำนวนที่ต้องการ ตรวจสอบหมายเลขกับที่ทำการไปรษณีย์ ค่าใช้จ่ายในการส่งขึ้นอยู่กับระยะทางและความเร่งด่วนของการจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 6
พนักงานที่ทำการไปรษณีย์จะแพ็คเอกสารที่เตรียมไว้สำหรับการจัดส่งในซอง จากนั้นจดหมายจะถูกกำหนดหมายเลขประจำตัวและป้อนลงในฐานข้อมูลจดหมายที่ลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 7
หากจำเป็นต้องส่งจดหมายรับรองไปยังผู้รับด้วยตนเอง จะต้องระบุไว้บนซองจดหมาย มิฉะนั้น ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนว่าจดหมายรอเขาอยู่ทางไปรษณีย์
ขั้นตอนที่ 8
บุคคลอื่นใดที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจตามขั้นตอนที่กำหนดสามารถรับหนังสือรับรองได้