การค้นหาเอกสารสำคัญเป็นกิจกรรมที่น่าสนใจ ลำบาก และใช้เวลานานมาก คุณจะต้องมีความแม่นยำ ละเอียดถี่ถ้วน และปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ที่สำคัญหลายประการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พยายามกำหนดล่วงหน้าให้แม่นยำที่สุดว่าคุณต้องการอะไรและเก็บไฟล์ไหน บางครั้งเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหนึ่งสามารถจัดเรียงเป็นเอกสารสำคัญต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น ที่เก็บถาวรส่วนบุคคลของ FIShalyapin นั้นกระจัดกระจายอยู่ในกองทุนของ Russian State Archive of Literature, LGTM, State Russian Museum, State Center for Contemporary Arts และวัสดุของ Torgsin นอกเหนือจากเงินทุนของ Russian State Archive ของเศรษฐศาสตร์ (RSAE) สามารถพบได้ในกองทุนของจดหมายเหตุระดับภูมิภาคหลายสิบแห่ง
แต่อย่างไรก็ตาม นี่เป็นขั้นตอนแรกของคุณ - เพื่อค้นหาว่าเอกสารสำคัญใดมีเอกสารที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและอำนวยความสะดวกในสิ่งที่เรียกว่าการนำทาง เป็นการดีที่สุดสำหรับคุณที่จะใช้คู่มือและหนังสืออ้างอิงในเอกสารสำคัญ (แน่นอนว่าอยู่ในห้องอ้างอิงของห้องสมุด RAS ห้องสมุดวิทยาศาสตร์ขนาดใหญ่ พอร์ทัลรัสเซีย) เพื่อช่วยฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และระบบค้นหากองทุนซึ่งอยู่ในเว็บไซต์ของจดหมายเหตุ
ขั้นตอนที่ 3
ลำดับของการค้นหาเอกสารสำคัญเหมาะกับอัลกอริธึมอย่างง่าย: fund - สินค้าคงคลัง - กรณี - แผ่นงาน ความจริงก็คือกองทุนเป็นหน่วยเก็บข้อมูลหลักของเอกสารสำคัญใด ๆ เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น กองทุนคือชุดเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อทางประวัติศาสตร์ ตัวละครทางประวัติศาสตร์ องค์กร ฯลฯ การจัดระเบียบของกองทุนเป็นแบบเฉพาะเรื่องและหัวข้อชั่วคราวภายในนั้นแสดงอยู่ในสินค้าคงเหลือ สินค้าคงคลังหมายถึงชุดของหน่วยเก็บข้อมูลที่แยกจากกัน - เคส แต่ละกรณีเป็นเอกสารแยกต่างหากหรือชุดของเอกสารที่อยู่ในโฟลเดอร์แยกต่างหากหรือปกแยกต่างหาก เอกสารคดีมีเลขต่อเนื่องตามจำนวนแผ่น
ขั้นตอนที่ 4
ขั้นแรก คุณหาเงินที่เก็บเอกสารที่จำเป็น จากนั้นจากสินค้าคงคลังของกองทุน คุณจะพบว่าในกรณีใดบ้าง สุดท้าย เมื่อขอไฟล์ที่จำเป็นในไฟล์เก็บถาวรแล้ว ให้ค้นหาแผ่นงานของเอกสารเหล่านี้ที่คุณต้องการ