ทุกวันนี้คนยุคใหม่ยากขึ้นเรื่อยๆ: มีการนำกฎหมายใหม่มาใช้ กฎระเบียบและข้อบังคับได้รับการปรับปรุง ส่งผลให้จำเป็นต้องได้รับใบรับรองและการยืนยันมากขึ้นเรื่อยๆ หากในระหว่างการร่างเอกสารบางอย่างที่คุณพบซ้ำแล้วซ้ำอีกโดยพลการและการเพิกเฉยของเจ้าหน้าที่ อย่ากลัวที่จะปกป้องสิทธิของคุณและยื่นคำร้องซึ่งการเตรียมการนี้ไม่ควรทำให้คุณลำบากเพราะ มันอยู่ภายใต้กฎเดียวกันกับการทำหนังสือธุรกิจอย่างเป็นทางการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบว่าชื่อเจ้าหน้าที่ที่ควรส่งเรื่องร้องเรียนของคุณไปให้แน่ใจ
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดให้ชัดเจนสำหรับตัวคุณเองและกำหนดสิ่งที่คุณไม่พอใจ สิ่งที่คุณต้องการได้รับและสิ่งที่จะบรรลุ (การชดเชยความเสียหาย การเลิกจ้างพนักงาน ความช่วยเหลือ)
ขั้นตอนที่ 3
เนื่องจากคุณกำลังเขียนเอกสารอย่างเป็นทางการ แสดงความเคารพต่อผู้ใดก็ตามที่จะอ่านมัน: เขียนให้เรียบร้อยและอ่านง่าย ไม่ใช้กระดาษ A4 หากเป็นไปได้ ให้พิมพ์ข้อความร้องเรียนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่าข้อความไม่ควรยาวเกินไป วางไว้ไม่เกินสามหน้า ควรมีสองหน้า
ขั้นตอนที่ 5
เขียนให้ตรงประเด็น ระบุว่าการกระทำของบุคคลใด (นามสกุล ตำแหน่ง ฯลฯ) ที่คุณถือว่าผิดกฎหมาย เพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นลงในคำอธิบายของสถานการณ์: หมายเลขเอกสาร วันที่แน่นอน ชื่อของผู้เข้าร่วมทั้งหมด ระบุว่าคุณเข้าใจเหตุผลของสิ่งที่เกิดขึ้น คุณทำทุกอย่างเท่าที่ทำได้เพื่อแก้ไขปัญหา และการร้องเรียนนี้เป็นความหวังสุดท้ายสำหรับความยุติธรรม
ขั้นตอนที่ 6
อย่าปล่อยให้อารมณ์ของคุณโลดโผน ชี้แจงข้อเรียกร้องของคุณจากมุมมองของกฎหมาย ระบุบทความที่สถานการณ์ของคุณตก ระบุเอกสารเฉพาะ แสดงทัศนคติต่อปัญหาที่เกิดขึ้น ประเมินการกระทำของพนักงานบางคน เพิ่มว่าคุณได้ส่งสำเนาจดหมายไปยังหน่วยงานอื่น บอกว่าคุณจะดำเนินการอย่างไรหากข้อกำหนดของคุณไม่ตรงตามข้อกำหนด ระบุบทความของกฎหมายที่คุณสามารถนำเจ้าหน้าที่ไปสู่กระบวนการยุติธรรมได้
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อสิ้นสุดการอุทธรณ์ ให้ระบุความต้องการของคุณและความจำเป็นในการดำเนินการเฉพาะอย่างชัดเจน รวมถึงอ้างถึงกฎหมายด้วย นั่นคือการร้องเรียนของคุณไม่ควรเป็นคำแถลงข้อเท็จจริง (หรือข้อเท็จจริง) ง่ายๆ และไม่กระทำการใด ๆ ของเจ้าหน้าที่ในสถานการณ์นี้ แต่ควรมีข้อเสนอ - คุณจะเห็นวิธีแก้ปัญหาอย่างไร ในความเห็นของคุณ ผู้ที่มีหน้าที่ต้องทำก็ควรแก้ไข …
ขั้นตอนที่ 8
ระบุข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ, ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่คุณต้องการรับคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษร, ใส่วันที่และลายเซ็น