เพื่อนร่วมชาติของเราหลายคนรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจ มิตรภาพ และครอบครัวกับผู้คนในเยอรมนีอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้การเชื่อมต่อเหล่านี้แข็งแกร่งขึ้น การแลกเปลี่ยนข้อความ SMS หรืออีเมลสั้นๆ ตลอดจนแฟกซ์ไม่เพียงพอ บางครั้งคุณต้องการส่งหรือรับจดหมายจริง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างเทมเพลตเฉพาะสำหรับตัวคุณเอง โดยคุณจะต้องเขียนจดหมาย แน่นอนสำหรับการเขียนจดหมายใด ๆ มาตรฐานบางอย่างมีมานานแล้ว แต่การปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้โดยมองไม่เห็นจะไม่เหมาะสมเสมอไปหากเพียงเพราะไม่มีมาตรฐานสำหรับแต่ละบุคคล
ขั้นตอนที่ 2
ขึ้นอยู่กับว่าจดหมายนั้นอ้างถึงทางการ การติดต่อทางธุรกิจ หรือข้อความส่วนตัว ให้ปฏิบัติตามกฎโวหารบางอย่างเมื่อเขียนจดหมาย ดังนั้น หากคุณกำลังเขียนจดหมายสอบถามถึงหน่วยงานของรัฐ แน่นอนว่าไม่ควรขึ้นต้นด้วยคำว่า "ลีเบอร์ เฮิร์ร์ …" ถึงแม้ว่าจะเป็นจดหมายถึงหุ้นส่วนธุรกิจก็ตาม การอุทธรณ์ดังกล่าวก็ค่อนข้างเหมาะสม.
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณเขียนเป็นภาษาเยอรมัน พยายามสะกดคำและไวยากรณ์ให้น้อยที่สุด หากคุณไม่ทราบแน่ชัดว่าคำใดสะกดอย่างไร ให้อ้างอิงกับพจนานุกรม แต่ถ้าคุณพูดภาษาเยอรมันเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ได้ ขอให้เลขานุการของคุณเขียนจดหมายหรือจ่ายค่าบริการล่าม
ขั้นตอนที่ 4
อย่าพยายามอวดความรู้ภาษาของคุณและอย่าหมกมุ่นอยู่กับการไตร่ตรองอย่างยาวนาน จำไว้ว่าไม่สนับสนุนการเขียน (แล้วอ่านโดยผู้รับ) จดหมายที่ยาวมากกว่าหนึ่งหน้าเว้นแต่จำเป็นจริงๆ
ขั้นตอนที่ 5
เริ่มต้นด้วย "ส่วนหัว" ที่เรียกว่า ซึ่งควรมีชื่อและที่อยู่ของคุณ ถัดไประบุรายละเอียดของผู้รับ: ที่อยู่ขององค์กร (ชื่อหัวหน้า) หรือชื่อบุคคล โปรดทราบ: หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงองค์กร ชื่อของผู้นำจะเขียนตามหลังชื่อเท่านั้น ระบุวันและสถานที่ออกเดินทาง
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดหัวเรื่องและวางเป็นส่วนหัวของจดหมาย ตามด้วยการอุทธรณ์ไปยังผู้รับ หากการอุทธรณ์ลงท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ไม่แนะนำให้ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ในจดหมายโต้ตอบสมัยใหม่) เนื้อหาของจดหมายควรขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็ก
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากที่คุณเขียนทุกอย่างที่คุณคิดว่าจำเป็นแล้ว อย่าลืมส่งความปรารถนาดีไปยังผู้รับและลงนาม
ขั้นตอนที่ 8
ซองจดหมายสำหรับส่งจดหมายควรเขียนด้วยตัวอักษรละติน อย่างไรก็ตาม ต้องระบุที่อยู่ผู้ส่งเป็นภาษารัสเซียด้วย