ข้อมูลที่จำเป็นไม่สามารถพบได้ในโอเพ่นซอร์สเสมอไป ดังนั้นพลเมืองและนิติบุคคลมีสิทธิที่จะนำไปใช้กับหน่วยงานที่มีอำนาจโดยมีการร้องขอสำหรับการให้ข้อมูลที่จำเป็น คำขอเหล่านี้ต้องทำในรูปแบบของคำขอ ข้อความคำขอเขียนในรูปแบบใดก็ได้ แต่มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการออกแบบ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนที่จะเขียนคำขอของคุณ ให้ชี้แจงว่าองค์กรใดสามารถให้ข้อมูลที่ร้องขอแก่คุณได้ เพื่อไม่ให้ได้รับคำตอบที่ผู้รับของคุณไม่มีข้อมูลดังกล่าวเนื่องจากการรอ
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณกำลังเขียนคำขอในนามขององค์กร คำขอนั้นจะต้องเขียนด้วยหัวจดหมายอย่างเป็นทางการและลงนามโดยหัวหน้า ที่มุมซ้ายบน ระบุตำแหน่งหัวหน้าองค์กรผู้รับ ชื่อเต็ม และที่อยู่ทางไปรษณีย์ โปรดทราบว่า เช่นเดียวกับเอกสารทางการใดๆ คำขอจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของการรู้หนังสือ การสะกดคำที่ถูกต้อง และการนำเสนอข้อความอย่างมีตรรกะ
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถตั้งชื่อเอกสารเป็น "แอปพลิเคชัน" หรือ "คำขอ" ในส่วนชื่อเรื่อง หากคุณเป็นบุคคลธรรมดา ให้ระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุล ที่อยู่และหมายเลขติดต่อของคุณ อีเมล ยิ่งคุณให้ข้อมูลมากเท่าใด คุณก็ยิ่งรอคำตอบได้เร็วขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นการอุทธรณ์ด้วยคำว่า "Dear Ivan Ivanovich!" ซึ่งระบุชื่อและนามสกุลของหัวหน้าที่อยู่ขององค์กรที่กำหนด คุณสามารถดูข้อมูลนี้บนอินเทอร์เน็ตหรือติดต่อสำนักเลขาธิการขององค์กรนี้เพื่อขอรับข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5
ในเนื้อหาหลักของคำขอ โปรดระบุวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการข้อมูลที่ร้องขอ หากข้อมูลนี้ไม่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าหรือความลับของรัฐ ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายเกี่ยวกับการให้ข้อมูลส่วนบุคคล คุณมีสิทธิ์ที่จะนับคำตอบ
ขั้นตอนที่ 6
ในกรณีที่ไม่มีการให้ข้อมูลภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายหรือเอกสารภายในขององค์กรที่ควบคุมกระบวนการทำงานในสำนักงาน ให้เขียนคำขอเป็นครั้งที่สองโดยระบุในข้อความว่าเป็นเรื่องรอง หากครั้งนี้ไม่ได้รับคำตอบ คุณควรยื่นคำร้องในระดับที่สูงขึ้นหลังจากนั้น คุณสามารถขึ้นศาลพร้อมคำร้องเรียนเกี่ยวกับการไม่ให้ข้อมูลที่ร้องขอได้