บางครั้งเราต้องสั่งญาติหรือเพื่อนให้รับเอกสารสำคัญหรือเงินแทนคุณ หากเรากำลังพูดถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับเจ้าหน้าที่หรือทั้งองค์กร ตลอดจนการดำเนินการทางกฎหมาย ใบเสร็จรับเงินธรรมดาจะไม่เพียงพอ คุณควรออกหนังสือมอบอำนาจในนามของคุณเพื่อดำเนินการบางอย่าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำหนังสือมอบอำนาจสำหรับการโอนเอกสารไปยังผู้มีอำนาจจากผู้เชี่ยวชาญ - ทนายความ ทั้งหมดนี้ควรได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็นของเขา ทันทีที่หนังสือมอบอำนาจปรากฏในมือของคุณ คุณจะได้รับเอกสารที่จำเป็นหรือนำเงินไปให้ผู้มีอำนาจของคุณเท่านั้น โดยพื้นฐานแล้ว หนังสือมอบอำนาจจะระบุเอกสารที่ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของคุณควรได้รับเสมอ ในปริมาณเท่าใดหรือจำนวนเงินที่จะใช้ ระวังเมื่อวาดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและตรวจสอบว่าเป็นข้อมูลจริงก่อนส่งเอกสาร ผู้ดูแลทรัพย์สินต้องแสดงเอกสารระบุตัวตนที่แท้จริง (เช่น หนังสือเดินทาง) และหนังสือมอบอำนาจ โดยจะต้องได้รับเอกสารบางอย่าง ผู้ถือควรตรวจสอบว่าเอกสารถูกต้องหรือไม่ว่าสัญญาหมดอายุหรือไม่ เขามีสิทธิ์ทำสำเนาหากจำเป็น เขาควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการลงนามในหนังสือมอบอำนาจโดยบุคคลที่แสดงความปรารถนาที่จะมอบสิทธิ์ในการรับเงินหรือเอกสารให้กับบุคคลที่น่าเชื่อถือ ผู้ถือมีหน้าที่ตรวจสอบรายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจลงนามและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นบุคคลที่มีชื่อระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจ ในทางกลับกันผู้ดูแลผลประโยชน์จะต้องตรวจสอบความถูกต้องและความพร้อมใช้งานของเอกสารเหล่านั้นที่ผู้ถือมีหน้าที่ต้องโอนให้เขา ต้องระบุจำนวนเอกสารด้วย
ขั้นตอนที่ 3
หากทุกอย่างเรียบร้อยดีกับเอกสารที่ตรวจสอบแล้วในฐานะผู้ดูแลผลประโยชน์ให้ลงลายมือชื่อในแบบฟอร์มหรือดำเนินการโอนเอกสารที่ระบุข้อมูลบางอย่าง ผู้ที่ได้รับเอกสารที่จำเป็นก็ลงลายมือชื่อไว้ด้วย ตามกฎแล้วควรมีการกระทำดังกล่าวสองประการโดยประการหนึ่งคือการโอนไปยังผู้รับและอีกประการหนึ่งยังคงอยู่กับผู้ถือ