บ่อยครั้งในที่ทำงาน เราต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่จำเป็นต้องระบุเวลาที่ใช้ไปในแต่ละงาน สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้บริหารของเรารู้ว่าเราทำอะไรไปบ้างในคราวเดียว แต่ยังช่วยให้เราวางแผนเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิธีที่ง่ายที่สุดในการระบุชั่วโมงทำงานคือการจดบันทึกทุกวันในสมุดบันทึกของคุณ การทำเช่นนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะมีสมุดบันทึกหรือไดอารี่พิเศษ บันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จ แม้ว่าจะดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญก็ตาม ต่อจากนั้น สิ่งเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่ได้
ขั้นตอนที่ 2
หากในที่ทำงานคุณไม่จำเป็นต้องกรอกตาราง "Time Tracking" การรวบรวมและกรอกข้อมูลในตารางด้วยตนเองก็ยังมีประโยชน์ วิธีที่สะดวกที่สุดคือการสร้างเอกสารใน Word หรือตารางใน Excel เรามาดูวิธีการระบุเวลาทำงานอย่างถูกต้องกัน
ขั้นตอนที่ 3
เปิดตารางที่คุณต้องการระบุเวลาเปิดทำการ ตามกฎแล้วนี่คือตาราง "Exel" ตรวจสอบรายการที่จะกรอก หากไม่มีรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้สร้างขึ้นเอง เช่น "เวลาทำงาน" "โครงการ" "งานที่เสร็จสมบูรณ์" กรอกข้อมูลลงในรายการ "เวลาทำงาน" โดยเขียนลงในคอลัมน์แรกของคอลัมน์แรกถึงระยะเวลาที่คุณใช้ในการแก้ปัญหาแรก ไปที่คอลัมน์ที่สองของคอลัมน์ที่สอง ซึ่งคุณต้องการจดโครงการเฉพาะที่คุณกำลังทำงานอยู่ โดยทั่วไปแล้ว นี่เป็นโครงการขนาดใหญ่ที่งานของคุณเป็นส่วนหนึ่ง รายการอาจเรียกว่า "โครงการ" ในคอลัมน์ที่สาม คุณต้องอธิบายงานที่คุณทำโดยสังเขปใน 2-3 คำ คอลัมน์นี้อาจเรียกว่า งานที่เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 4
กรอกตารางทุกวันเพื่อให้คุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ได้เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์หรือเดือน ดังนั้น คุณจึงสามารถเห็นได้ว่าโดยทั่วไปแล้วคุณใช้เวลาเท่าไรในการแก้ปัญหาบางอย่าง และในอนาคตอาจปรับค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อกรอกตารางนี้ในที่ทำงานอย่าลืมส่งให้ผู้บริหารของคุณทันเวลา คุณอาจต้องรายงานเป็นรายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายวัน วางแผนเวลาที่คุณจะมีส่วนร่วมในการกรอกตารางเพื่อไม่ให้คุณเสียสมาธิจากงานของคุณ
ขั้นตอนที่ 6
โปรดจำไว้ว่าการกรอกตารางดังกล่าวมีประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับพนักงานออฟฟิศที่ต้องกรอกข้อมูลบ่อยๆ เธอยังจัดเวลาของตัวแทนของอาชีพใด ๆ ได้อย่างสมบูรณ์แบบ