เมื่อได้งานมีคนคิดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลที่เขาทำงานในช่วงเวลาหนึ่งในสถานที่ใด ๆ ถูกป้อนลงในสมุดงานของเขา ด้วยเหตุนี้จึงเกิดคำถามว่าต้องเขียนสมุดงานอย่างไรให้ถูกต้อง
วันนี้ผู้ประกอบการที่ไม่ใช่บุคคลธรรมดาสามารถเก็บสมุดงาน นอกจากนี้จะต้องทำรายการในสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้กับเขาไม่เกินห้าวัน สถานการณ์จะง่ายขึ้นสำหรับกรณีเหล่านี้เมื่อบุคคลได้งานในองค์กรที่กำหนดเป็นครั้งแรก ในกรณีนี้ผู้ประกอบการต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับสมุดงานโดยทั่วไป แล้วคนที่ทำงานมาเป็นเวลานานแล้วไม่มีผลงานในสมุดงานล่ะ ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุชื่อเต็มขององค์กรในสมุดงานหรือระบุ TIN และหมายเลขทะเบียนหากเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล แม้ว่าพนักงานจะได้รับการว่าจ้างมาเป็นเวลานานแล้วก็ตามต้องระบุวันที่จริง ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนทำงานให้คุณตั้งแต่ 2000-10-01 คุณต้องระบุวันที่เฉพาะนี้ เนื่องจากจะส่งผลต่อผลประโยชน์ของพนักงาน ถ้าพนักงานไม่จัดหาสมุดงานเก่าให้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ก็ไม่จำเป็นต้องเปิดเล่มใหม่เพราะยังมีสมุดงานเก่าอยู่ นี่เป็นการละเมิดทางปกครองสำหรับค่าคอมมิชชั่นที่มีการปรับ
ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะร่างพระราชบัญญัติที่ระบุว่าคุณต้องการออกสมุดงานตามกฎทั้งหมด แต่ไม่สามารถทำได้เนื่องจากไม่ได้จัดเตรียมหนังสือไว้ การกระทำจะต้องลงนามโดยพยาน อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่พนักงานพยายามจัดเตรียมสมุดงานเนื่องจากเป็นผลประโยชน์ของตนเอง หากพนักงานทำงานให้กับผู้ประกอบการเป็นครั้งแรก จำเป็นต้องจัดทำสมุดงานและออกหนังสือดังกล่าว
จำเป็นต้องจำเกี่ยวกับ:
1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณมีแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่จำเป็น
2. ในรายการสมุดงานต้องมีชื่อองค์กรหรือหมายเลขทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละราย
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุหมายเลขทะเบียนนายจ้างไว้ในข้อตกลงการจ้างงานด้วย
4. ระบุวันที่จริงที่บุคคลเริ่มทำงานให้กับคุณ
5. ปฏิบัติตามกฎการคำนวณระยะเวลาการให้บริการของพนักงาน