นายกเทศมนตรีเป็นเจ้าหน้าที่สูงสุดในเมือง และหากคุณแน่ใจว่ามีเพียงนายกเทศมนตรีเท่านั้นที่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ คุณมีสิทธิ์ติดต่อเขาด้วยจดหมาย ในการเขียนจดหมายดังกล่าว ให้ใช้แนวทางต่อไปนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การติดต่อทั้งหมดกับเจ้าหน้าที่ในสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการเป็นภาษารัสเซีย ดังนั้นจดหมายถึงนายกเทศมนตรีจะต้องเขียนเป็นภาษารัสเซีย
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อเร็ว ๆ นี้อินเทอร์เน็ตของรัฐบาลที่กำหนดโดยประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย Dmitry Medvedev ได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขันซึ่งเกี่ยวข้องกับการที่ผู้อยู่อาศัยในหลายเมืองมีโอกาสส่งจดหมายถึงนายกเทศมนตรีจากเว็บไซต์ของการบริหารเมืองโดยใช้ แบบฟอร์มพิเศษ หากคุณติดต่อนายกเทศมนตรีผ่านแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ระบุชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นอื่นๆ พิมพ์คำถามที่สนใจจริงในช่องที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม จดหมายที่เขียนด้วยวิธีนี้จะถูกส่งไปยังกล่องอีเมลพิเศษที่ลงทะเบียนในนามของนายกเทศมนตรี การอุทธรณ์จะดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ธุรการและส่งไปยังนายกเทศมนตรีเพื่อพิจารณา การตอบกลับจดหมายมาในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณส่งจดหมายในรูปแบบเก่าบนกระดาษ ข้อความนั้นดีกว่าการพิมพ์ด้วยมือ เนื่องจากลักษณะเฉพาะของการเขียนด้วยลายมืออาจทำให้อ่านจดหมายได้ยาก ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อของคุณใน "ส่วนหัว" ของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
สัญญาณของมารยาทที่ดีจะดึงดูดความสนใจของเมืองด้วยชื่อและนามสกุลเช่น "Dear Ivan Ivanovich!" การอุทธรณ์ดังกล่าวจะอยู่ที่กึ่งกลางของแผ่นงานด้านล่าง "ส่วนหัว" และอยู่ข้างหน้าข้อความหลัก ถัดไป ระบุสาระสำคัญของคำถามหรือข้อร้องเรียนของคุณให้ชัดเจนและรัดกุม กรอกจดหมายพร้อมลายเซ็นและวันที่ปัจจุบันของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการแนบเอกสารไปกับจดหมายของคุณ ให้แนบเป็นสำเนา ต้นฉบับอาจสูญหาย และจะมีปัญหาในการส่งคืนในภายหลัง: เสมียนจะยื่นเอกสารแนบทั้งหมดพร้อมกับจดหมายและเก็บไว้ในที่เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 6
คุณสามารถส่งจดหมายถึงนายกเทศมนตรีด้วยตนเอง ผ่านแผนกต้อนรับ หรือทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมการแจ้งเตือนและรายการเอกสารแนบ ไม่ว่าในกรณีใด ให้เก็บสำเนาจดหมายไว้สำหรับตัวคุณเอง เมื่อจัดส่งด้วยตนเอง เลขานุการของนายกเทศมนตรีต้องจดบันทึกในสำเนาว่าจดหมายนั้นได้รับการยอมรับแล้ว เมื่อส่งจดหมายทางไปรษณีย์ การแจ้งเตือนที่ส่งกลับมาจะทำหน้าที่เป็นการยืนยันการส่งจดหมายไปยังผู้รับ
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากส่งจดหมายแล้วให้รอการตอบกลับซึ่งตามกฎหมายจะต้องได้รับภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่นายกเทศมนตรีได้รับจดหมาย