วิธีการจัดทำรายงานการประชุมใหญ่

สารบัญ:

วิธีการจัดทำรายงานการประชุมใหญ่
วิธีการจัดทำรายงานการประชุมใหญ่

วีดีโอ: วิธีการจัดทำรายงานการประชุมใหญ่

วีดีโอ: วิธีการจัดทำรายงานการประชุมใหญ่
วีดีโอ: แบบฟอร์มระเบียบวาระการประชุม การสรุปรายงานการประชุม #สาระDEE 2024, มีนาคม
Anonim

การตัดสินใจของการประชุมใหญ่ขององค์กรใดๆ รวมถึงนิติบุคคลต่างๆ จะต้องทำให้เป็นทางการในไม่กี่นาที หากเมื่อร่างขึ้นข้อกำหนดสำหรับมันถูกละเมิดการตัดสินใจที่ทำขึ้นนั้นจะได้รับการยอมรับจากหน่วยงานควบคุมว่าไม่ถูกต้อง

วิธีการจัดทำรายงานการประชุมใหญ่
วิธีการจัดทำรายงานการประชุมใหญ่

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

ดำเนินการเตรียมงานในวันก่อนการประชุมใหญ่ซึ่งจำเป็นสำหรับการเตรียมการและการดำเนินการตามรายงานการประชุมที่ถูกต้อง: เตรียมระเบียบวาระ ร่างและรวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด แจ้งผู้เข้าร่วมประชุมของที่ประชุมใหญ่ของ วัน เวลา สถานที่ ส่งเอกสารที่จำเป็น ประเด็นข้อมูล ที่พิจารณาในการประชุมสามัญ ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุม ควรสังเกตว่าการร่างรายงานการประชุมเป็นธุรกิจที่รับผิดชอบ การเขียนและการดำเนินการต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารทางกฎหมายของนิติบุคคลและ GOST

ขั้นตอนที่ 2

ตัดสินใจว่าควรสรุปรายงานการประชุมใหญ่หรือสั้น สุนทรพจน์ทั้งหมดของผู้เข้าร่วมการประชุมจะถูกบันทึกไว้ในรายงานฉบับเต็ม และในระยะสั้นจะระบุเฉพาะชื่อผู้ที่พูดในที่ประชุมและหัวข้อที่พวกเขาพูดเท่านั้น การตัดสินใจในรูปแบบของรายงานการประชุม (เต็มหรือสั้น) กระทำโดยประธานการประชุมหรือกำหนดโดยกฎขั้นตอนของการประชุมครั้งนี้

ขั้นตอนที่ 3

ระบุข้อมูลต่อไปนี้ในรายงานการประชุมใหญ่ เวลาและสถานที่ประชุม จำนวนเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมและจำนวนเสียงของผู้ถือหุ้นทุกราย แม้จะไม่ได้อยู่ในที่ประชุม เมื่อร่างรายงานการประชุม ให้ระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลของสมาชิกรัฐสภาและ ประธาน จดวาระการประชุมลงในรายงานการประชุม ทำเครื่องหมายวิทยานิพนธ์หลักของวิทยากรทุกคน คำตอบสำหรับคำถามที่ถาม ระบุประเด็นที่มีการลงคะแนนและผลการลงคะแนนเหล่านี้ - จำนวนคะแนน "สำหรับ" และ "คัดค้าน"; ระบุและจดการตัดสินใจของที่ประชุมใหญ่ให้ชัดเจน รายงานการประชุมใหญ่ลงนามโดยประธานและเลขานุการหลังจากนั้นจะเก็บไว้ในที่เก็บถาวรขององค์กรเพื่อการจัดเก็บ